8 datos para incluir en una cotización
Como mencionamos en el titulo d este articulo, aquí te traemos 8 puntos importantes que debes tomar en cuenta, apunta.
1. Puntos claros
Seguramente ya te reuniste con tu cliente y acordaste un precio y un servicio especifico, pero, aunque suene repetitivo o redundante, debes Incluir información que ayude al cliente a entender por qué realizas esta cotización, por ejemplo, puedes poner frases como:
“En referencia al pedido…. ”
o también puedes poner
“De acuerdo a lo conversado en la reunión del día…”
Nunca des por sobreentendido algo, poner las cosas por escrito de manera clara ayudara a que no hayan malos entendidos y conservaras una mejor relación con tu cliente.
2. Datos de contacto
Debes asegurarte de incluir en tu cotización varias formas de ponerse en contacto contigo o buscar más información de tu empresa.
Los datos infaltables son:
Teléfono, dirección, página web, correo y por supuesto las redes sociales. El Whatsapp es también una buena herramienta incluso más directa que una llamada, no la dejes de lado.
3. Producto que se entregará
Detalla exactamente qué se entregará al cliente como resultado de la contratación. En el caso de productos, incluye características técnicas, marcas, la cantidad, volumen, etc. En el caso de servicios, detalla horas, documentos o formas en que se completará el servicio.
En una cotización no pueden faltar datos como precios, plazos y formas de entrega.
4.Tiempo de entrega.
El tiempo en que puede concretarse el servicio o producto puede ser clave a la hora de que tu cliente tome una decisión. Deja en claro cuándo y cómo estás en condiciones de realizar la entrega de lo vendido.
5. Precio
Asegúrate de que los valores que estás cotizando se vean de forma clara. Si la propuesta consta de muchos ítem, destaca los totales. Si respondes a un pedido específico, realiza la presentación tal como se pidió. También aclara si hay posibles descuentos o cambios en el precio.
6. Forma de pago
Especifica de qué forma se propone cobrar (efectivo, depósito, cheque, etc.), y en qué plazos, así como si se espera un anticipo o cuotas.
7. Fecha de vencimiento
En algunos casos, el tiempo entre que se presenta un documento y se aprueba, puede llevar a que los precios pierdan validez. Aclara hasta cuándo o por cuánto tiempo es válida tu cotización.
8. Utiliza una hoja membretada
Si bien es cierto lo importante es el contenido, es decir la información acerca del servicio, la forma en la que lo presentas es muy importante eso dirá mucho de tu empresa y generará confianza en tu nuevo cliente.
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